Zakład Fizjoterapii TuSprawność
Podstawa prawna: Art. 22b i 22c Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (w brzmieniu nadanym Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. — tzw. “Ustawa Kamilka”)
TuSprawność Maciej Pańkowski | Al. Lipowa 12A, 53-124 Wrocław NIP: 8971883845 | REGON: 387122080
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) określają zasady i procedury ochrony małoletnich pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Zakład Fizjoterapii TuSprawność (dalej: „Zakład”).
- Standardy obowiązują wszystkie osoby zatrudnione w Zakładzie lub współpracujące z Zakładem na podstawie umów cywilnoprawnych, niezależnie od formy zatrudnienia (dalej: „Personel”).
- Celem Standardów jest:
- zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim pacjentom,
- określenie zasad postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego,
- określenie zasad weryfikacji personelu pod kątem bezpieczeństwa małoletnich,
- zapewnienie bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi.
§ 2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między personelem a małoletnim
- Każdy kontakt fizjoterapeuty z małoletnim pacjentem odbywa się wyłącznie w celach terapeutycznych, w zakresie wynikającym z planu terapii.
- Podczas udzielania świadczeń zdrowotnych małoletniemu:
- obecność rodzica/opiekuna prawnego jest wymagana przez cały czas trwania wizyty (w przypadku pacjentów poniżej 16 roku życia),
- pacjent powyżej 16 roku życia może być przyjmowany bez obecności opiekuna, za jego pisemną zgodą,
- przed każdą procedurą fizjoterapeutyczną fizjoterapeuta informuje pacjenta i opiekuna o zakresie planowanych czynności,
- pacjent lub opiekun ma prawo odmówić wykonania dowolnej procedury w każdym momencie.
- Personel nie może:
- nawiązywać z małoletnim pacjentem relacji o charakterze prywatnym wykraczających poza relację terapeutyczną,
- kontaktować się z małoletnim pacjentem za pośrednictwem prywatnych mediów społecznościowych,
- przebywać sam na sam z małoletnim w zamkniętym pomieszczeniu (drzwi gabinetu powinny pozostać uchylone, chyba że obecny jest opiekun),
- wykonywać zdjęć lub nagrań małoletniego bez pisemnej zgody opiekuna prawnego,
- stosować jakichkolwiek form przemocy fizycznej, psychicznej lub słownej.
- Wszelka komunikacja z małoletnim pacjentem powinna być:
- dostosowana do wieku i poziomu rozwoju pacjenta,
- prowadzona w sposób szanujący godność i intymność małoletniego,
- w miarę możliwości prowadzona w obecności opiekuna prawnego.
§ 3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego
- Każdy członek Personelu, który powziął podejrzenie krzywdzenia małoletniego, jest zobowiązany do podjęcia interwencji.
- Rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia. Personel powinien zwracać uwagę na:
- niewyjaśnione obrażenia ciała (siniaki, oparzenia, złamania),
- obrażenia w nietypowych miejscach lub o nietypowym kształcie,
- lęk przed kontaktem fizycznym lub badaniem,
- wycofanie, nadmierny lęk przed rodzicem/opiekunem,
- nieadekwatne zachowania seksualne,
- zaniedbania higieniczne lub zdrowotne,
- niespójność wyjaśnień opiekuna z charakterem obrażeń.
- Procedura interwencji:
- Krok 1: Członek Personelu informuje Kierownika Zakładu (Maciej Pańkowski) o swoich podejrzeniach — niezwłocznie, ustnie lub pisemnie.
- Krok 2: Kierownik dokonuje wstępnej oceny sytuacji na podstawie:
- informacji od Personelu,
- dokumentacji medycznej pacjenta,
- obserwacji własnej.
- Krok 3: W zależności od oceny sytuacji Kierownik:
- W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego:
- niezwłocznie powiadamia Policję (tel. 112 lub 997) lub Pogotowie Ratunkowe (tel. 999),
- zabezpiecza małoletniego do czasu przybycia służb.
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia (bez bezpośredniego zagrożenia życia):
- zawiadamia sąd rodzinny właściwy ze względu na miejsce zamieszkania małoletniego lub miejsce pobytu małoletniego,
- zawiadamia Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) we Wrocławiu lub właściwy ośrodek pomocy społecznej,
- w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa — zawiadamia Policję lub Prokuraturę.
- W przypadku wątpliwości:
- konsultuje sytuację z MOPS lub Policją (konsultacja nie wymaga ujawnienia danych małoletniego na etapie wstępnym).
- Krok 4: Kierownik dokumentuje podjęte działania w Rejestrze Zdarzeń (§ 7).
- Zasada poufności: Informacje o podejrzeniu krzywdzenia są przekazywane wyłącznie osobom i instytucjom uprawnionym do ich otrzymania. Personel jest zobowiązany do zachowania poufności.
- Ochrona zgłaszającego: Osoba zgłaszająca podejrzenie krzywdzenia małoletniego nie może ponosić negatywnych konsekwencji z tego tytułu.
§ 4. Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
- Osobą odpowiedzialną za składanie zawiadomień jest Kierownik Zakładu — Maciej Pańkowski.
- W przypadku nieobecności Kierownika — obowiązek ten spoczywa na fizjoterapeucie udzielającym świadczenia.
- Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego składa się do:
- Policji — Komisariat Policji właściwy dla dzielnicy Wrocław-Krzyki,
- Prokuratury — Prokuratura Rejonowa właściwa dla Wrocławia.
- Zawiadomienie powinno zawierać:
- dane małoletniego (imię, nazwisko, wiek, adres — w zakresie posiadanym),
- opis zaobserwowanych sygnałów krzywdzenia,
- informacje o osobie podejrzanej o krzywdzenie (jeśli znane),
- podjęte dotychczas działania.
- Zawiadomienie składa się niezwłocznie po powzięciu podejrzenia, nie później niż w ciągu 24 godzin.
§ 5. Zasady weryfikacji personelu
- Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi, każda osoba podejmująca pracę lub współpracę z Zakładem podlega weryfikacji w:
- Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym — weryfikacja w Rejestrze z dostępem ograniczonym (prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości),
- Krajowym Rejestrze Karnym — zaświadczenie o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii,
- w przypadku osób posiadających obywatelstwo inne niż polskie — również informacja z rejestru karnego państwa obywatelstwa lub oświadczenie o niekaralności (w przypadku braku takiego rejestru).
- Weryfikacji dokonuje Kierownik Zakładu przed podpisaniem umowy.
- Wyniki weryfikacji przechowywane są w dokumentacji kadrowej.
- Dopuszczenie do pracy z małoletnimi osoby figurującej w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym jest niedopuszczalne.
- Kierownik Zakładu posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności oraz został zweryfikowany w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
§ 6. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu
- Na terenie Zakładu nie udostępnia się małoletnim pacjentom urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu.
- Personel nie korzysta z prywatnych urządzeń elektronicznych w obecności małoletnich pacjentów, z wyjątkiem celów służbowych (dokumentacja medyczna, komunikacja z opiekunem).
- Zakaz wykonywania zdjęć i nagrań małoletnich pacjentów bez pisemnej zgody opiekuna prawnego dotyczy również urządzeń prywatnych Personelu.
§ 7. Rejestr Zdarzeń
- Kierownik prowadzi Rejestr Zdarzeń dotyczących ochrony małoletnich.
- W Rejestrze odnotowuje się:
- datę zdarzenia / zgłoszenia,
- opis zdarzenia,
- osobę zgłaszającą,
- podjęte działania,
- instytucje powiadomione,
- wynik / status sprawy.
- Rejestr przechowywany jest w sposób zapewniający poufność danych — w zamkniętej szafie lub w zabezpieczonym pliku elektronicznym.
§ 8. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
- Po ujawnieniu krzywdzenia małoletniego, Kierownik we współpracy z właściwymi instytucjami (MOPS, sąd rodzinny, Policja) ustala plan wsparcia obejmujący:
- zapewnienie bezpieczeństwa małoletniego na terenie Zakładu,
- kontynuację lub modyfikację planu terapii fizjoterapeutycznej (jeśli wskazana),
- współpracę z instytucjami prowadzącymi postępowanie.
- Plan wsparcia jest dokumentowany i przechowywany w dokumentacji medycznej pacjenta.
§ 9. Sposób dokumentowania i przeglądu Standardów
- Standardy są dokumentem wewnętrznym Zakładu.
- Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na 2 lata lub niezwłocznie po zmianie przepisów prawa.
- Przeglądu dokonuje Kierownik Zakładu.
- Każda zmiana Standardów jest odnotowywana z datą i zakresem zmiany.
- Standardy w wersji skróconej są wywieszone w widocznym miejscu w Zakładzie, dostępnym dla pacjentów i opiekunów.
- Pełna wersja Standardów jest udostępniana na życzenie — w recepcji lub drogą elektroniczną.
§ 10. Szkolenia personelu
- Każdy nowy członek Personelu zapoznaje się ze Standardami przed rozpoczęciem pracy i potwierdza to pisemnym oświadczeniem.
- Kierownik organizuje szkolenie z zakresu ochrony małoletnich nie rzadziej niż raz na 2 lata.
- Szkolenie obejmuje:
- rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia,
- procedurę interwencji,
- zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi,
- obowiązki prawne wynikające z przepisów.
§ 11. Postanowienia końcowe
- Standardy wchodzą w życie z dniem 17 marca 2026 r.
- Standardy są dostępne:
- w wersji skróconej — wywieszone w widocznym miejscu w Zakładzie,
- w wersji pełnej — w recepcji, na życzenie pacjenta lub opiekuna prawnego.
- Za wdrożenie i przestrzeganie Standardów odpowiada Kierownik Zakładu — Maciej Pańkowski.
